0212 217 0 777

İrtibat Formu için Tıklayın!

SAYFA BAÅžI MALÄ°YET ANLAÅžMASI
Kurumlarda doküman girdi/çıktı sistemlerine karar verilirken, sistemin kolay kullanılması, yatırım ve işletim maliyetleri gibi değişkenlere göre karar verilir. Sistem işletilmeye başlatıldıktan sonra ise, ilgili birimler;

• Sistemde kullanılan cihazların sarf malzemelerini, deÄŸiÅŸmesi gereken yedek parçalarını, yıllık bakım anlaÅŸmalarını takip etmelidirler.
• Bu iÅŸlemler sırasında yedek parçaların ömürleri, bu parçaların gerçekten deÄŸiÅŸtirilmesinin gerekli olup olmadığı kontrol edilmelidir
• Bu iÅŸlemler firma içinde bir birimin sürekli olarak bu iÅŸle meÅŸgul olmasını ve zaman harcamasını gerektirir.

Tüm bunların ötesinde belirli bir dönem sonunda sistemin TOPLAM SAHİP OLMA MALİYETİ ise ön görülemez.

Neden Sayfa Başı Maliyet Anlaşması Yapılmalıdır ?
Doküman yönetim sisteminin toplam satın alma maliyetlerinin bütçelenebilmesi için, daha önceden ön görülebilir bir maliyete ihtiyaç duyulur. Bunu sağlamanın tek yolu ise SAYFA BAŞI MALİYET anlaşması yapmaktır.Bu anlaşma sistemde bulunan cihazlar ve yazılımlara sahip olunduktan sonra yapılarak ile gerçekleşir. Bu anlaşma kapsamında sistemdeki cihazlar ile ilgili;

• Kullanılan her türlü sarf malzemeleri(toner,drum,developer v.b).
• Belirli çıktı adetlerinde deÄŸiÅŸmesi gereken yedek parçalar.
• Öngörülemeyen yedek parçalar.
• Her türlü bakım onarım işçilik giderleri.

Firmamız tarafından takip edilir ve karşılanır.Bu sayede kurum belirli bir dönem sonunda;

• Çıktı için ne kadar ücret ödeyeceÄŸini bütçeleyebilir.
• Çıktı sistemi için bütçelenemeyen bir maliyet ile karşılaÅŸmaz.
• Sistemin çalışması için sarf malzemesi stoku yapmak ve stok maliyetine katlanmak zorunda kalmaz.
• DeÄŸiÅŸmesi gereken yedek parçalar zamanında deÄŸiÅŸtirildiÄŸinden ve bakımları zamanında yapıldığından cihazlar ilk günkü çıktı kaliteleri ile çalışırlar.

Sonuç olarak; doküman yönetim sisteminizin yönetimi bizim tarafımızdan yapılır. Siz kendi işinize odaklanırsınız.

KÄ°RALAMA HÄ°ZMETLERÄ°
Doküman yönetimi sistemleri ile ilgili çözümlere,satın almak yerine uzun dönemli kiralama hizmetlerimizden faydalanarak sahip olabilirsiniz. Bu sayede;

• Sistemin tüm maliyetini bir seferde ödemek yerine, kurumunuzun bütçesini zorlamayacak uygun bedelli kiralar halinde ödeyebilirsiniz.
• Bütçe kısıtlamaları yüzünden çözüme tam ulaÅŸmayacak bir sistemi satın almak yerine, uygun kira bedelli ve problemlerinizi çözebilecek tam bir çözüme ulaÅŸabilirsiniz.
• Kiralama dönemi sonunda, son geliÅŸtirilmiÅŸ yeni teknolojileri içeren yeni sistemlere kolayca geçiÅŸ yapabilirsiniz.
• Sistemin iÅŸletimi sırasında ihtiyaç duyulabilecek yeni cihaz eklentilerini yeni bir satın alma prosedürü iÅŸletmeden mevcut anlaÅŸmanız gereÄŸi kolayca yapabilirsiniz.
• Kiralama sistemi ile sistemin sahibi olmadığınızdan, muhasebeleÅŸtirme iÅŸlemlerindeki karmaşık iÅŸlemler ile uÄŸraÅŸmanız gerekmez.

DANIÅžMANLIK HÄ°ZMETLERÄ°MÄ°Z
Firmamız doküman yönetimi, donanım ve yazılım konularında eğitimli ve deneyimli kadrosu ile kurumsal olarak hizmet vermektedir. Bu hizmetler kapsamında;

DOKÜMAN YÖNETİMİ ANALİZ ve İYİLEŞTİRME HİZMETLERİMİZ

• Firmanızdaki mevcut yazılı ve sayısal doküman akışı firma yetkililerinin de destekleri ile aÅŸağıdaki ölçütlere uygun olarak analiz edilir.

• Mevcut kullanılan cihazlar ve kullanım etkinlikleri.
• Mevcut durumda baskı, bakım ve onarım maliyetleri
• Mevcut cihazların firma içindeki fiziksel pozisyonları
• Mevcut durumdaki çıktı adetleri
• Dokümanların bölümler ve kiÅŸiler arasında nasıl hareket ettikleri kontrol edilir.

• Elde edilen sonuçlar doÄŸrultusunda doküman akışının iyileÅŸtirilmesi için;

• En az çıktı ve cihaz sayısı ile
• Ön görülebilir ve bütçelenebilir doküman çıktı maliyetlerini saÄŸlayarak
• Kullanıcıların en az fiziksel çaba ve zaman sarf etmesini saÄŸlayarak
• Firmaya dış kaynaklardan ulaÅŸan basılmış dokümanları sayısal hale getirip dağıtarak
• Sayısal hale getirilmiÅŸ dokümanların arÅŸivleme ve araÅŸtırma hizmetlerini iyileÅŸtirerek
• Bilgisayar ağından aktarılan dokümanların ve cihazlardan yapılan çıktıların güvenliÄŸini saÄŸlayarak
• DeÄŸiÅŸebilecek doküman ihtiyaçlarına uyum saÄŸlayabilecek ölçeklenebilir bir yapıda Bir çalışma yapılır ve yönetime sunulur.

SİSTEM KURULUŞU ve EĞİTİM HİZMETLERİMİZ

• Firmanız ile yapılan mutabakat sonucunda doküman yönetimi ile ilgili;

• Cihazların kurulumu yapılır
• Doküman yönetimi ile ilgili çözüm içerisinde yer alan yazılımlar bilgisayar sistemine kurulur
• Sistemi yönetecek olan yetkililere ve kullanacak olan çalışanlara cihaz ve yazılım eÄŸitimleri verilir

SÄ°STEMÄ°N YÃœRÃœTÃœLMESÄ° VE BAKIM ONARIM HÄ°ZMETLERÄ°

• Kurulan doküman yönetim hizmetlerinin devamlılığını saÄŸlamak amacı ile;

• Cihazların ve yazılımların sürekli çalışmalarını temin etmek üzere destek hizmetleri yürütülür
• Cihazların sarf malzemeleri ve deÄŸiÅŸmesi gerekebilecek tüm yedek parçalar firmamız tarafından temin edilir.
• Periyodik olarak çıktı adetleri, cihazların kullanım verimliliÄŸi gibi sistem verileri raporlanır.

Size en uygun çözümü birlikte yaratabilmek için lütfen bizimle bağlantı kurunuz. info@cpf.com.tr