0212 217 0 777

İrtibat Formu için Tıklayın!

SCAN-TO-MAIL

Ofis içinde veya kuruma baÄŸlı ofislerde yazılı dokümanları mail eki halinde ulaÅŸtırılması amacı ile kullanılır.

• Özellikle ofisler arasında gönderilmesi gereken basılı dokümanlar mail halinde gittiÄŸinden faks giderlerini azaltarak kuruma büyük bir finansal avantaj saÄŸlar.
• Yazılı dokümanlar digital hale getirildiÄŸinden dolayı dosyalama ve evrak takibinde büyük kolaylık yaratır.
• Gönderim yapılacak olan mail adresleri direk olarak LDAP server üzerinden aranarak bulunabilir. Bu özellik makinelerin adres kitaplarına tek tek adres giriÅŸini engellediÄŸinden IT departmanına büyük kolaylık saÄŸlar.

SCAN-TO-FOLDER

• Kurum içindeki arÅŸivlenmesi veya elektronik ortama aktarılması gereken her türlü her türlü yazılı dokümanı bilgisayar ortamına aktarılmasını saÄŸlayarak fiziksel arÅŸivleme alanlarından tasarruf saÄŸlar.
• Kullanıcılara ayrı klasörler tanımlanıp, klasör hakları ayarlanarak kullanıcıların sadece görmeleri gereken dokümanları görmeleri saÄŸlanabilir.

SCAN-TO-FTP

• Bir çok kullanıcı tarafından paylaşılması gereken ve özellikle kullanıcıların bir çoÄŸunun ofis dışında olduÄŸu durumlarda, güvenlikli bir FTP sitesi üzerinden paylaÅŸarak kullanıcıların çok kullanılan dokümanlara ofis dışından kolayca ulaşılmasını saÄŸlar.
• Özellikle çok güncellenen tur listeleri, rezervasyonlar, fiyat listeleri gibi dokümanların aynı anda bir çok kiÅŸiye ulaÅŸtırılması konusunda çok yararlıdır.

FAX-TO-MAIL

• Gelen faksların basılmadan belirlenen bir mail adresine gönderilmesini saÄŸlar.
• Örnek olarak mail serverda gelenfax@firmaadi.com ÅŸeklinde bir mail adresi tanımlanarak, tüm fakslar merkezi olarak takip edilebilir.
• Bu mail adresini kontrol eden(Genellikle Sekreterya) kiÅŸi mail ile gelen faks mesajını ilgili kiÅŸi veya kiÅŸilere ileterek faks trafiÄŸini yönlendirebilir.
• Birden fazla ofisin olduÄŸu durumlarda her ofis için ayrı mail adresleri tanımlanarak faks trafiÄŸi tek bir merkezde toplanabilir.
• Faksların basılmaması saÄŸlanarak gereksiz dokümanların basılmasından dolayı oluÅŸan baskı maliyetlerden tasarruf saÄŸlar.

FAX-TO-FOLDER

• Gelen faksların network üzerinde belirlenen klasörlerde toplanarak merkezi bir yerden takibini saÄŸlar.
• Gelen fakslar dosyalanma sırasında tarih, saat ve dosya numarası ile isimlendirildiÄŸinden tarih ve saate göre kolayca bulunabilir.
• Elektronik olarak dosyalandığından, kağıt olarak kaybolma riski yoktur.
• Her gelen faks ile ilgili belirli bir mail adresine yeni bir faks geldiÄŸine dair bir uyarı maili gider. Mail içerisinde hangi numaradan geldiÄŸi ve faksın dosyalandığı klasöre yönlendirme için bir link mevcuttur. Uyarıyı alan kiÅŸi linke tıklayarak direk olarak klasöre ulaşır ve dosyayı ilgili kiÅŸiye yönlendirebilir veya basabilir.
• Birden fazla lokasyonda bulunan makinelere(örneÄŸin farklı oteller veya departmanlar) farklı klasörler tanımlanarak, gelen faksların genel faks klasörünün altında farklı klasörlerde saklanması saÄŸlanabilir. Böylece farklı lokasyonların gelen faksları kolayca takip edilebilir.
• Gelen fakslar klasöre TIFF veya PDF formatlarında kayıt edilebilir.
• Büyük bir faks yazılımı yatırımı yapmadan dağınık lokasyonlardaki faks cihazlarına gelen faks mesajlarının kontrolünü saÄŸlar. Kullanılan cihazlar zaten çok fonksiyonlu olduklarından ve bu özelliÄŸi standart olarak saÄŸladıkları için ek bir yatırım yapılmasını gerektirmez.

LAN-FAX

• Kullanıcıların bilgisayar ortamında oluÅŸturdukları her türlü dokümanı baskı almaksızın ilgili cihaz üzerinden ve yerlerinden kalmadan faks yolu ile göndermesini saÄŸlar.
• Bu sayede; gönderilecek faksların basılmamasından dolayı büyük bir çıktı maliyeti avantajı ayrıca kullanıcıların yerlerinden kalkmaması nedeni ile zaman ve iÅŸ gücü tasarrufu saÄŸlanır.
• Her kullanıcı gönderilen faksın baÅŸarı ile karşı tarafa ulaÅŸtırıldığına veya ulaÅŸtırılamadığına dair bir onay mail alır. Bu mailde tarih,saat vegönderilen faksın TIFF formatında bir kopyası bulunur. Bu sayede kullanıcılar yine yerlerinden kalmadan onay raporlarını almış ve saklamış olurlar. GerektiÄŸinde karşı tarafa bu onay raporu gönderilerek, faksın gittiÄŸi ispatlanabilir.

CÄ°HAZ GÜVENLİĞİ
INFOTEC markalı ürünlerimizde IT departmanı tarafından yönetilebilen 4 deÄŸiÅŸik yönetici kontrolü bulunur.

• Makine Yöneticisi: Bu yönetici sadece makinenin kaset seçimi,fonksiyon önceliÄŸi gibi sadece makineye ait ayarları deÄŸiÅŸtirebilir.
• Network Yöneticisi: Bu yönetici sadece IP adresi, subnet mask, gateway gibi network ayarlarını deÄŸiÅŸtirebilir.
• Kullanıcı Yöneticisi: Bu yönetici sadece makine üzerinde kullanıcı tanımlayıp haklarını yönetebilir.
• Administrator(Supervisor): Bu en üst düzey yönetici hem yöneticileri atar hem de tüm iÅŸlemler konusunda yetkilidir

Yönetici uygulaması çok kullanıcılı kurumlarda rastgele çalışanların makine ayarlarını deÄŸiÅŸtirerek makinelerin çalışamaz hale gelmesini ve IT departmanı üzerindeki bu problemlerden dolayı oluÅŸacak gereksiz yükü engeller.

TOPLU CÄ°HAZ YÖNETÄ°MÄ°
INFOTEC markalı cihazlarımız dağınık network yapılarında merkezi olarak kolayca yönetilmek üzere dizayn edilmiÅŸtir. Cihazlarımız bedelsiz olarak saÄŸlanan yazılımlar vasıtası ile "KOLAYCA","ZAHMETSÄ°Z" olarak izlenip, yönetilebilmektedir.
Bedelsiz olarak sağlanan WEB SMART DEVICE MONITOR ve SMART DEVICE MONITOR FOR ADMIN yazılımları ile cihazların;

• Tüm arızaları ve arızaların nitelikleri
• Sarf malzeme tüketimleri ve sarf malzeme doluluk durumları
• Detaylı sayaç durumları ve raporlamaları
• Cihazların adres kitaplarının güncellenmesi
• Cihaz ayarlarının deÄŸiÅŸtirilmesi
• Cihazlarda oluÅŸan problemlerin, problemin çeÅŸidine göre farklı birimlere bildirilmesi
• Cihazlarda toplu ayar deÄŸiÅŸikliklerinin yapılması

gibi bir çok iÅŸlem dağınık lokasyonlarda olsalar dahi cihazların yanlarına hiç gidilmeden kolayca yapılabilmektedir.